Hilfe
So funktioniert machmaszam
Event vorschlagen
Jeder kann eine Veranstaltung auf machmaszam vorschlagen, ganz ohne Account. So geht's:
- Gehe zum Kalender
- Klicke auf "+ Event vorschlagen"
- Fülle das Formular aus (Pflichtfelder sind mit Stern markiert)
- Klicke auf "Event einreichen"
Dein Event wird nach Prüfung durch einen Administrator freigeschaltet und erscheint dann im öffentlichen Kalender.
Eine Rückmeldung per Mail bekommst du dabei nicht. Schau also ein bis zwei Werktage später einfach in den Kalender: steht dein Termin dort, ist er freigegeben. Wenn du nach ein paar Tagen nichts findest, melde dich über die Kontaktseite, dann schauen wir nach.
Was bedeuten die Felder?
So sieht ein gut ausgefülltes Event aus. Klick auf ein Feld, wenn du wissen willst, was dahintersteckt.
Titel Pflicht Bastel-Workshop für Kinder
Der Name der Veranstaltung, wie er im Kalender erscheinen soll. Kurz und konkret, damit man auf einen Blick sieht, worum es geht.
Termin-Typ Einzeltermin
Drei Varianten stehen zur Auswahl:
- Einzeltermin: ein einzelner Tag
- Mehrtägig: zusammenhängender Zeitraum, z.B. eine Wochenend-Freizeit
- Serie: mehrere einzelne Tage, z.B. jeden Mittwoch im Mai
Datum Pflicht Samstag, 12.09.2026
Bei „Mehrtägig" trägst du Anfang und Ende ein, bei „Serie" wählst du im Kalender alle einzelnen Tage aus.
Beginn / Ende 14:00 bis 16:30
Die Uhrzeit ist mit 10:00 bis 11:30 vorbelegt. Denk daran, sie auf deine tatsächlichen Zeiten zu ändern, sonst steht im Kalender eine falsche Uhrzeit.
Kategorie Pflicht Workshop
Bestimmt die Farbe im Kalender und den Filter, über den man das Event findet:
Altersgruppe Pflicht Grundschule (7-10 Jahre)
Für wen ist das Event gedacht?
- Kleinkinder (0-3): Krabbelgruppen, Eltern-Kind
- Kindergarten (4-6): Vorschulkinder
- Grundschule (7-10): Kindergruppen, Jungschar
- Teens (11-14): Teenkreise
- Jugendliche (15-18): Jugendgruppen
- Junge Erwachsene (19-25): Junge-Erwachsenen-Kreise, Studierende
- Familie mit Kindern: Familien-Events, Feste
- Spezielle Altersgruppe: Für Sonderfälle. Die Zielgruppe dann bitte in der Beschreibung angeben
Organisation CVJM Freilassing
Welche Gemeinde oder welcher Verein veranstaltet? Bei Auswahl werden Ort und Adresse automatisch ausgefüllt.
Ort / Adresse Ev. Gemeindehaus, Martin-Luther-Str. 1, 83395 Freilassing
Ort ist der Name des Treffpunkts, Adresse die Straße mit PLZ und Ort. Beides zusammen ergibt den Punkt auf der Karte und die Google-Maps-Verlinkung.
Ansprechperson / Kontakt Pflicht ohne Account Sandra Huber, 08654/12345
Wird auf der Event-Seite angezeigt, damit Teilnehmer bei Fragen jemanden erreichen können.
Wenn du ohne Account vorschlägst, sind beide Felder Pflicht: wir brauchen vor der Freigabe einen Draht zur Veranstaltung, falls etwas unklar ist. Mitarbeitende mit Account können sie leer lassen.
Beschreibung Wir basteln Laternen für den Martinsumzug. Bitte eine alte Schürze mitbringen, Material stellen wir. Keine Anmeldung nötig, kostenlos.
Was passiert? Was mitbringen? Anmeldung nötig? Kosten? Je mehr davon drinsteht, desto weniger Rückfragen bekommst du.
Kalender nutzen
- Suche: Das Suchfeld über dem Kalender durchsucht Veranstaltungstitel, Orte und Organisationen
- Monatsansicht: Übersicht mit farbigen Badges pro Event
- Wochenansicht: Detaillierter Blick auf eine Woche
- Listenansicht: Alle kommenden Events chronologisch
- Filter: Nach Organisation, Kategorie oder Altersgruppe
- Kalender exportieren: Lädt die Events als .ics-Datei für Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook
- Kalender abonnieren: Live-Abo statt einmaligem Export. Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook holen sich neue Termine automatisch
- Ferien und Feiertage: Bayerische Schulferien und Feiertage werden direkt im Kalender angezeigt
- Karte: Unter dem Kalender zeigt eine Karte, wo in den nächsten 7 Tagen etwas stattfindet
- Event teilen: Auf jeder Event-Seite gibt es Buttons für WhatsApp und Facebook sowie „Teilen" für alle anderen Wege, die dein Gerät anbietet
Kalender abonnieren: so geht's
Beim Abo holt sich dein eigener Kalender neue und geänderte Termine automatisch. Du musst also nichts erneut herunterladen. Die Adresse dafür lautet https://machmaszam.com/calendar.ics
Apple Kalender (iPhone, iPad, Mac)
- Im Kalender auf „Kalender abonnieren" tippen.
- Dein Gerät fragt, ob es das Abo anlegen soll. Bestätigen, fertig.
- Klappt das nicht, geht es von Hand: Einstellungen, dann Kalender, Account hinzufügen, Andere, Kalenderabo hinzufügen. Dort die Adresse von oben eintragen.
Google Kalender
- Das geht nur am Rechner, nicht in der Handy-App. Öffne calendar.google.com.
- Links bei „Weitere Kalender" auf das Plus klicken und „Per URL" wählen.
- Die Adresse von oben einfügen und auf „Kalender hinzufügen" klicken. Danach erscheint er auch auf dem Handy.
Google aktualisiert abonnierte Kalender nur alle paar Stunden. Neue Termine tauchen also mit etwas Verzögerung auf.
Outlook
- Outlook-Kalender öffnen und „Kalender hinzufügen" wählen.
- Den Punkt „Aus dem Internet abonnieren" anklicken.
- Die Adresse von oben einfügen, einen Namen vergeben und importieren.
Auf einer Event-Seite
Ein Klick auf einen Termin im Kalender führt zur Event-Seite. Dort steht alles zur Veranstaltung:
- Datum und Uhrzeit: bei einer Serie zusätzlich alle weiteren Termine zum Anklicken, dazu die Zählung „Termin 3 von 12"
- Ort: der Name führt direkt zu Google Maps, darunter zeigt eine Karte die Lage. Die Karte lädt erst, wenn du sie anforderst, vorher gehen keine Daten an OpenStreetMap
- Kategorie, Altersgruppe und ob das Event drinnen oder draußen stattfindet
- Wetterhinweis: bei wetterabhängigen Events steht dabei, dass sie bei schlechtem Wetter ausfallen können
- Beschreibung, Bild, Veranstalter und Ansprechperson: Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind anklickbar
- Abgesagt oder vorbei: abgesagte und bereits gelaufene Termine bleiben online und tragen oben einen deutlichen Hinweis
- In den Kalender eintragen: diesen einen Termin für Google Kalender, Outlook oder als .ics-Datei für Apple
- Erinner mich: E-Mail-Erinnerung 24 Stunden vorher
- Teilen: WhatsApp, Facebook oder das Teilen-Menü deines Geräts
Erinnerung einrichten: so geht's
- Auf der Event-Seite auf „Erinner mich" klicken und die E-Mail-Adresse eintragen.
- Du bekommst eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst der Klick darauf aktiviert die Erinnerung, sonst passiert nichts.
- 24 Stunden vor dem Termin kommt die Erinnerung. Über den Link darin kannst du sie jederzeit wieder abbestellen.
Deine Adresse wird nur für diese eine Erinnerung gespeichert und danach wieder gelöscht. Mehr dazu im Datenschutz.
Seiten der Organisationen
Viele beteiligte Gemeinden und Vereine haben eine eigene Seite mit Beschreibung, Adresse, Karte und ihren kommenden Terminen. Du erreichst sie über die Liste der beteiligten Organisationen auf Über uns.
Im internen Bereich: Wer kann was?
Mitarbeitende einer Organisation bekommen einen Account und Zugriff auf den internen Bereich. Je nach Rolle gibt es unterschiedliche Rechte.
Den Zugang beantragst du selbst über Registrieren: Name, E-Mail, Organisation und ein Passwort eintragen. Danach kommen zwei Schritte: Du bestätigst deine E-Mail-Adresse über den Link, den wir dir schicken, und ein Administrator schaltet das Konto frei und bestätigt die Zuordnung zur Organisation. Bis beides erledigt ist, funktioniert der Login noch nicht.
| Funktion | Gast | Mitarbeiter | Leiter |
|---|---|---|---|
| Events ansehen, filtern, als Kalender exportieren | |||
| Event vorschlagen (sichtbar nach Freigabe) | |||
| Erinnerungs-Mail zu einem Event abonnieren | |||
| Interner Bereich (Übersicht, nächste Termine) | |||
| Events für die eigene Organisation einreichen | |||
| Eigene, noch nicht freigegebene Vorschläge bearbeiten | |||
| Interne Notizen und interne Events der Organisation sehen | |||
| Alle Events der eigenen Organisation bearbeiten und absagen | |||
| Events freigeben (Status setzen) |
Die Organisation eines Mitarbeiters oder Leiters ist fest zugeordnet. Beide arbeiten nur an Events ihrer eigenen Organisation.
Häufige Fragen
Was ist machmaszam?
Ein gemeinsamer Veranstaltungskalender mehrerer Gemeinden und Organisationen aus der Region. An einem Ort siehst du, was für Kinder, Jugendliche und Familien angeboten wird: Gottesdienste, Gruppenstunden, Hauskreise, Ausflüge, Feste, Workshops, Gebet und mehr.
Für wen ist machmaszam gedacht?
Für alle, die wissen wollen, was in der Region läuft. Eltern auf der Suche nach einem Angebot für ihre Kinder, Jugendliche, Mitarbeitende in Gemeinden und Gemeinden, die ihre Termine sichtbar machen wollen.
Welche Gemeinden und Orte machen mit?
machmaszam verbindet Kirchen, Gemeinden und Vereine im Südlichen Rupertiwinkel: den Städten Freilassing und Laufen sowie den Gemeinden Ainring, Saaldorf-Surheim, Anger und Piding. Welche genau aktuell mitmachen, siehst du im Filter „Organisation" im Kalender. Es kommen laufend neue dazu.
Kostet machmaszam etwas?
Nein. machmaszam ist komplett kostenlos.
Wie finde ich Events, die zu mir passen?
Im Kalender kannst du nach Organisation, Kategorie und Altersgruppe filtern und zwischen Monats-, Wochen- und Listenansicht wechseln.
Kann ich die Termine in meinen eigenen Kalender übernehmen?
Ja. Über „Kalender exportieren" bekommst du eine .ics-Datei für Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Oder du nutzt „Kalender abonnieren": dann holt sich dein Kalender neue Termine automatisch.
Bekomme ich eine Erinnerung vor einem Event?
Auf der Event-Seite kannst du dich mit deiner E-Mail-Adresse für eine Erinnerungs-Mail eintragen. Du bekommst zuerst eine Mail mit Bestätigungslink, erst danach ist die Erinnerung aktiv. Sie kommt 24 Stunden vor dem Termin, danach wird dein Eintrag wieder gelöscht.
Wie melde ich mich für ein Event an?
machmaszam ist selbst keine Anmeldeplattform. Ob und wie man sich anmeldet, steht in der Event-Beschreibung. Bei Fragen hilft die Ansprechperson auf der Event-Seite weiter.
Ein Termin stimmt nicht oder fällt aus. Was tun?
Melde dich am besten direkt bei der Ansprechperson, die auf der Event-Seite steht. Sie kann den Termin ändern oder absagen. Findest du dort niemanden, schreib uns über die Kontaktseite, dann kümmern wir uns darum.
Brauche ich einen Account?
Zum Ansehen und Vorschlagen von Events: nein. Mitarbeitende bekommen einen Account für die Verwaltung.
Wie bekomme ich einen Account?
Über Registrieren. Danach bestätigst du deine E-Mail-Adresse über den Link in der Mail, und ein Administrator schaltet das Konto frei. Erst dann funktioniert der Login.
Wie kann meine Gemeinde beitreten?
Schreib uns über die Kontaktseite oder an info@machmaszam.com.
Wie lange dauert die Freischaltung?
In der Regel 1-2 Werktage. Eine Benachrichtigung per Mail gibt es nicht: schau danach einfach in den Kalender, ob dein Termin da ist.
Ich schreibe für die Zeitung. Wo finde ich Material?
Auf der Presseseite stehen unsere Pressemitteilungen zum Nachlesen. Für Rückfragen, Bildmaterial oder ein Gespräch melde dich über die Kontaktseite.
Gibt es eine WhatsApp-Gruppe?
Ja, die machmaszam Community. Dort finden sich kurzfristig Helfer für Feste und Aktionen, und Neues aus der Region spricht sich schnell herum. Community beitreten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
Gibt es eine App?
Nein, und du brauchst auch keine. Die Seite funktioniert auf dem Handy genauso wie am Rechner, und über „Kalender abonnieren" landen alle Termine direkt in der Kalender-App deines Geräts. Wenn du machmaszam wie eine App auf dem Startbildschirm haben willst, leg die Seite im Browser über „Zum Home-Bildschirm" ab.
Was passiert mit meinen Daten?
So wenig wie möglich. Zum Ansehen brauchst du kein Konto, Karten laden erst auf Klick, und außer einem technisch nötigen Session-Cookie beim Login setzen wir keine Cookies. Deine E-Mail-Adresse speichern wir nur für eine abonnierte Erinnerung und löschen sie danach wieder. Für die Reichweitenmessung nutzen wir Matomo auf unserem eigenen Server, ohne Cookies und mit gekürzter IP-Adresse. Alle Details im Datenschutz.
Noch Fragen?
Wir helfen gerne weiter!
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